Как создать презентацию. Пошаговое создание презентации в PowerPoint

Существует бесчисленное число возможных вариантов использования презентаций, созданных в PowePoint. Это уникальный формат представления своих идей и не только, без них не обойтись в учебном процессе, во время выступления на конференции или на совещании по рабочим вопросам. Несмотря на всю полезность этого инструмента, сделать презентацию не так уж и сложно, как это может показаться на первый взгляд.

Ниже вы можете ознакомиться с последовательностью создания презентации и типами слайдов. Не менее важно ознакомиться с основными функциями и инструментами, которые предлагает Microsoft. Для лучшего освоения, функции программы будут представлены в контексте создания отдельных слайдов.

Шаг 1. Запуск программы PowerPoint

Когда вы запускаете программу PowerPoint, вам может быть предложено выбрать тип документа, который вам необходимо создать. Выберите пустую презентацию. Иногда она запускается автоматически.

Шаг 2. Выбор дизайна

Второй шаг в создании любой презентации — выбор дизайна. Это определенный стиль, общий для всех слайдов вашей презентации. Для того, чтобы выбрать дизайн, перейдите на вкладку «Дизайн» в верхней части страницы. Прокрутите список всех предложенных вариантов и решите, какой из них лучше всего подходит для желаемой презентации.

Чтобы получить представление о том, как он будет выглядеть, прежде чем применять его к презентации, наведите на указатель мыши. Эта конструкция будет автоматически применена ко всей вашей презентации.

Примечание ! Не следует игнорировать дизайны. Это не только цветовая схема и набор подходящих шрифтов, но также и способы представления информации на слайде. Они во многом улучшают внешний

Шаг 3. Создание титульной страницы и работа с полями

Ни одна правильно составленная презентация не обходится без титульной страницы. Она может содержать имя автора и название самой презентации или что-либо, что может ввести аудиторию в курс дела. Первая страница презентации, как правило, автоматически настраивается в качестве титульной. Она содержит два поля: заголовок страницы и текст страницы, которые предназначены для этой цели.

Итак, заполните оба поля соответствующей ему информацией и при необходимости измените размер, шрифт и прочие особенности текста в разделе «Главная». Несмотря на то что все дизайны разработаны с учетом шрифтов и текстов, иногда появляется необходимость отредактировать его.

Размеры поля и его расположение тоже могут быть изменены. Для этого выделите его и:

• чтобы изменить размер — потяните за кружочки в углах поля, которые появляются при его выделении;
• чтобы изменить расположение поля в пределах страницы — наведите курсор на любую из четырех границ поля. Он должен изменить свой вид с одной стрелки на четыре, выходящие из единого центра как крест;
• чтобы перетащить поле на следующий слайд — выделите его и, нажав правой кнопкой мыши по области поля, вырежьте его. После чего вставьте на следующий слайд и измените его по своему усмотрению.

Шаг 4. Дополнительные слайды

Добавить в презентацию новые страницы так же просто, как и запустить саму программу. Достаточно лишь нажать на кнопку «Создать слайд» в разделе «Главная». Эта кнопка раздвоена; верхняя ее часть добавляет страницу автоматически, нижняя же позволяет выбрать тип страницы.

Как видите, существует немало типов страниц. Это шаблоны, позволяющие ускорить процесс создания вашей презентации. Выберите подходящий вам вариант и продолжайте дальше.

Шаг 5. Вставка картинок и медиа

Если вы хотите вставить диаграмму, график или любую другую графику, нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части окна. Здесь вы увидите отдельные кнопки для каждого отдельного типа документа для вставки. Эти же кнопки продублированы и в пустых полях документа.

Воспользуйтесь этими кнопками, чтобы вставить подходящие вам файлы, будь то фотографии, видео, музыка, диаграммы или таблицы.

Размер, расположение и ориентацию фотографии можно изменить так же как и текстовые поля, что было подробно рассмотрено пунктом выше.

Шаг 6. Добавьте переходы

Чтобы добавить переходы между слайдами, перейдите на вкладку «Анимации» в верхней части страницы. Здесь вы можете просмотреть все варианты переходов и навести на них для предварительного просмотра.

Видео — Как создать презентацию в PowerPoint

Видео — Как работать в PowerPoint

Программы для создания презентация на ходу

PowerPoint от Microsoft — несомненно очень удобная и полная программа, но далеко не единственная. Мало кто знает о том многообразии средств, которые могут помочь вам, когда доступ к стандартной программе из офисного пакета недоступен. В таблице вы можете ознакомиться с , которые имеют свои преимущества.

Программы	Изображение	Условия использования	Краткая характеристика и основные особенности
		Бесплатно	Позволяет легко создавать, редактировать и обмениваться презентациями. Кроме того, вы можете легко открывать и редактировать файлы Microsoft PowerPoint, даже если у вас нет активного интернет-соединения
		Бесплатно	Огромное сообщество для обмена презентациями и профессиональным контентом. Вы можете просмотреть более 15 миллионов профессиональных презентаций по темам и жанрам. Вы можете даже ознакомиться с основными докладами крупных конференций от отраслевых экспертов
		Бесплатно	FlowVella предлагает вам более 25 шаблонов, чтобы вы могли создавать презентации на ходу. Вы можете получить доступ к файлам из различных облачных источников, таких как Adobe Creative Cloud, Dropbox, Google Drive и др. Это интуитивно понятная система, идеально подходящая для интерфейса сенсорного экрана с переходами и ссылками
		9,99 долл. США	У Apple есть собственное решение для создания презентации. Помимо мощности и интуитивно понятного интерфейса, она предлагает встроенную поддержку iCloud. Для тех, кто нуждается в быстром решении, доступно 30 различных тем, и вы всегда можете отправить презентацию через AirDrop. Поддержка Apple Watch означает, что вы также можете контролировать презентацию посредством часов на вашем запястье
		Бесплатно	Haiku Deck идеально подходит для тех, кто хочет создать более качественную презентацию. Достаточно известная программа среди тех, кому часто приходится иметь дело с этим форматом представления данных

Как создать слайд в программе от Google

Шаг 1. Запустите Гугл Презентации в вашем браузере. И нажмите на кнопку «+», чтобы создать презентацию.

Примечание! Вы должны быть авторизованы. Если у вас нет аккаунта в Google, зарегистрируйтесь. Это дело пары минут, но с этого момента вам будут доступны все средства и бесплатные инструменты от Google, такие, как google docs и облачное хранилище.

Шаг 2. Перед вами откроется пустая презентация. Снова выберите подходящий дизайн.

Шаг 3. После этого измените содержимое основных полей страницы или же измените их по своему усмотрению.

Как вы уже могли заметить, интерфейс Google мало чем отличается от PowerPoint. Он позволяет точно так же создавать и изменять презентации. Единственное существенное отличие заключается в том, что все презентации, создаваемые онлайн, сохраняются в облачном хранилище, так что у вас будет доступ к ним с любого компьютера в любое время суток.

В современное время создание презентаций, это часть нашей повседневной жизни. Она может пригодится в учебе, любого рода. Можно и дома, для развлечений. Но основная составляющая это работа, особенно связанная с бизнесом. В общем эти знания очень важны, или по крайней мере не будут лишними.

Чтобы создать презентацию на компьютере необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы и аудио материалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office. Если его нет, то можно самостоятельно его установить с официального сайта Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

• Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

• Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

• Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

• Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

• Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

• Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

• Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

• Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

• Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам». Первый слайд получит отличимое оформление от второго. А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Таким способом добавляем текст для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего. И еще, желательно чтобы на слайдах был тот текст, который вы не будите озвучивать.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

• Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

• Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

• Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

• Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

• Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку рядом «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Выйти из режима показа, надо нажать кнопку ESC (эскейп) на клавиатуре. Исправляем недостатки. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

И еще представлю вашему вниманию видео обзор:

Как сделать презентацию на компьютере обновлено: Сентябрь 11, 2017 автором: Субботин Павел

Лучше всего использовать программу Microsoft Office PowerPoint версии 2003 или 2007. При установке офисных приложений на любой компьютер, программа PowerPoint автоматически в список стандартных программ Microsoft Office. С помощью программы Microsoft Office PowerPoint можно создать любую презентацию: простую и схематичную, с графиками и схемами, яркую и динамичную, изобилующую фотографиями, флеш-элементами и дизайнерскими изысками. Все зависит от усидчивости, фантазии и профессионализма создателя презентации.

Чтобы начать процесс создания презентации, необходимо запустить программу и выбрать макет слайда. Для этого на рабочем столе кликните правой кнопкой мышки по свободному месту, где нет никаких файлов, а затем из появившегося меню выберите «создать» и нужную программу - «презентацию Microsoft PowerPoint».

Добавлять, удалять и перемещать слайды презентации можно в левой колонке. Для создания нажмите в любом месте правой кнопкой мыши и выберите «создать слайд». Для удаления нужно нажать на лишний слайд и выбрать из появившегося меню «удалить». Для перемещения нужно зажать нужный слайд левой кнопкой мыши, а затем передвинуть на новое место.

Для нового слайда первым делом стоит выбрать разметку, т.е. наметить где будет располагаться заголовок, текстовый материал, картинки, графики и другие элементы. В программе Microsoft PowerPoint уже есть заготовки с вариантами, так что можно использовать их. Кликните правой кнопкой мыши по созданному слайду и выберите из меню «разметка слайда». Рассмотрите все предложенные варианты из левой колонки и остановите свой выбор на наиболее подходящем для вашей презентации. Макет можно выбрать как для всей презентации в целом, так и для каждого слайда в отдельности.

С помощью функции «Конструктор» можно выбрать шаблон оформления презентации, цветовую схему или задать определенные эффекты анимации. Для работы с этим функционалом найдите на панели инструментов кнопку с таким названием, обычно она расположена справа. В базе программы собраны наиболее популярные общетематические шаблоны оформления презентации.

Если вы хотите применить шаблон оформления только к определенному слайду или к нескольким, тогда нужно навести курсор на нужное оформление, кликнуть левой кнопкой мыши по появившемуся сбоку полю со стрелочкой и выбрать вариант «применить к выделенным слайдам».

При наличии навыков работы с графическими программами, уникальные шаблоны можно составить из собственных рисунков, фотографий и клипартов. Чтобы добавить в качестве фона собственную картинку, нужно в верхнем меню выбрать «вставка», в этой вкладке найти «рисунок» и выбрать вариант «из файла». Загрузите нужную картинку. Чтобы она не загораживала и другую информацию, нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, выбрать «порядок» и установить «на задний план».

Для наглядности отдельные слайды рекомендуется снабжать фотоматериалами, видеоматериалами, графиками и схемами. Практически любой графический материал может гармонично вписаться в общий стиль презентации тем более, что функциональные возможности позволяют озвучить презентацию и даже снабдить слайды отдельными звуковыми эффектами.

Для каждого слайда с текстовой информацией есть возможность выбрать шрифт, размер и цвет. Если вы готовите проект для показа в большой аудитории , а не , сделайте шрифт крупнее. С последних рядов будет сложно разобрать шрифт размером 12-15 пунктов. В некотором роде работа с текстовой частью презентации сходна с функционалом Microsoft Office Word. Для наглядности и лучшего восприятия информации, между абзацами стоит добавлять пустую строку. Чаще используйте списки, графики, чтобы подать текстовый материал интересней.

Видео и аудио материалы помогут оживить презентацию, но важно соблюдать меру. Если вы будете параллельно с презентацией что-то рассказывать, не нужно вставлять фоновую . Лучше местами добавить звуковые эффекты, когда появляется важная информация или переключаются слайды. Для добавления такого эффекта нужно в верхнем меню выбрать вкладку «вставка» и в ней «фильмы и звук». Найдите нужный файл, добавьте его и укажите в какой момент его воспроизвести - по щелку или при загрузке слайда. Видео добавляется по такому же принципу.

Будет полностью готова, проверьте правильность отображения слайдов и проигрывания анимации. Для этого в верхнем меню выберите вкладку «вид» и в ней «проиграть слайды». Либо просто нажмите кнопку F5 на клавиатуре. Все слайды будут проигрываться в заданной последовательности, сменяться через установленный период времени или по щелчку мыши. При необходимости можно свободно перемещаться между слайдами - кликните правой кнопкой мыши в любом месте, выберите «далее», «назад», «перейти к слайду» и выберите нужный. Так вы сможете быстро добраться к нужному место, что актуально в продолжительной презентации.

Не знаете что такое электронная презентация и для чего она нужна? В этом материале вы не только получите ответы на эти вопросы, но и научитесь создавать собственные презентации с помощью популярнейшего приложения PowerPoint 2010.

Введение

Наверняка многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы. В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Тогда еще не было ни видеомагнитофонов, ни персональных видеокамер, ни других доступных для массового пользователя средств записи и воспроизведения видео. Вместо этого для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке. Кадры, которые демонстрировались в увеличенном размере на экране последовательно друг за другом, как правило, были связанны определенной тематической линией и снабжены тестовыми комментариями.

Диафильмы широко применялись в учебных, развлекательных, лекционных и художественных целях, с успехом заменяя в то время дорогостоящий кинопоказ. Часть диафильмов выпускалась даже со звуковым сопровождением на виниловых пластинках или магнитной ленте, для улучшения у зрителей эффекта восприятия.

В начале 90-ых, благодаря массовому распространению бытовых видеомагнитофонов, диафильмы практически полностью были вытеснены из нашей жизни, и казалось бы - навсегда. Но в который раз сработала пословица о том, что все новое - это хорошо забытое старое. В нашу эпоху бурного развития компьютерных технологий, казалось бы, уже никому не нужный слайд-фильм вернулся, под модным названием «презентация».

И правда, если раньше львиная доля диафильмов была ориентирована на детей и носила развлекательный характер, то презентация - инструмент для взрослой аудитории. В форме презентаций оформляются студенческие и научные работы, проводятся анонсы новых разработок в производственных и деловых сферах, демонстрируются или рекламируются новые продукты. Конечно, деловой сферой применения презентации не ограничиваются. При желании таким образом можно оформить семейный альбом, фотоотчет о свадьбе или дне рождении.

Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. При этом достойных аналогов и конкурентов у PowerPoint очень мало или практически нет. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.

Структура и интерфейс приложения

Когда вы начинаете изучать такие приложения, как Wordили Excel, то часто сталкиваетесь с понятиями, которые вы осознаете на интуитивном уровне. Ведь еще со школы каждый знает, что такое текст и как он должен размещаться на странице, зачем нужен абзац или как строится таблица, что такое строки или столбцы, и так далее. В PowerPoint же вам придется столкнуться с новыми определениями, что вначале может несколько осложнить процесс восприятия информации.

Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты. Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы.

После первого запуска PowerPoint, люди, которые уже знакомы с приложениями Word или Excel, сразу же узнают фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office. Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления - Лента , с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном.

Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура , по центру лист самого слайда, а снизу него - поле для заметок.

Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте , которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл , Главная , Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.

Для увеличения рабочего пространства ленту можно свернуть, нажав два раза на название активной вкладки или на стрелочку в ее правом верхнем углу. Разворачивается лента таким же образом.

Создание презентации

Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.

В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении. Конечно, впоследствии вы можете изменить дизайн любого шаблона по собственному вкусу. Но в своей первой презентации мы пойдем более тернистым путем и будем создавать ее с нуля без программных помощников.

Сразу после запуска программы мы видим первый (начальный) слайд презентации, который называется титульным, и представляет собой абсолютно белый лист, с двумя прямоугольными текстовыми областями: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

Щелкните мышкой по необходимой области и введите нужный текст. При этом вы можете форматировать текст, при помощи команд, расположенных на Ленте , на вкладке Главная в группе Шрифт . Здесь, как и в редакторе Word, можно задать: тип, размер, выделение и цвет шрифта, выбрать направление выравнивания текста, изменить интервал между знаками и прочее. Более подробно на этом мы здесь останавливаться не будем, так как с функциями форматирования текста вы можете познакомиться в обучающих материалах по Word.

Обратите внимание, что каждая текстовая область во время ее редактирования обведена пунктирными границами, обозначающими ее текущий размер. По углам и в середине сторон области размещаются точки, потянув за которые можно изменить ее размер. Для перемещения области используются ее границы, а зеленая точка служит для вращения.

Добавление слайдов, выбор макета, применение тем

После заполнения титульного слайда, давайте добавим в презентацию следующий слайд. Для этого нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная .

Как видите, заполнители (области для заполнения) второго слайда несколько отличаются от титульного, так как он уже предназначен непосредственно для ввода содержимого самой презентации. Верхняя область для заголовка здесь является текстовой, а вот нижняя, более крупная, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления всего этого разнообразия в центре рабочей области документа находятся кнопки с тематическими пиктограммами.

Взаимное расположение заполнителей на слайде и тип их содержимого в PowerPoint определяется макетом. За изменение макета выделенного слайда отвечает кнопка Разметка слайда в группе Слайды , при нажатии на которую появляется всплывающее окно, где можно выбрать другое типовое расположение элементов.

По умолчанию к слайду применяется тема «Заголовок и объект». Если данный вариант компоновки элементов вам не подходит, то в любой момент можно выбрать другую тему, имеющую более подходящий макет.

В нашем примере для второго слайда мы выбрали тему «Два объекта». В левой части был введен текст в виде маркированного списка, а в правой, для придания оглавлению более красочного вида, мы вставили картинку. Вставка рисунка осуществляется щелчком мыши по соответствующей пиктограмме и дальнейшем выборе месторасположения нужного файла.

Теперь давайте добавим третий слайд. Обратите внимание, на то, что каждый новый слайд вставляется после того слайда, который являлся текущим на момент вставки. То есть, если у вас был выбран второй слайд, то третий вставиться сразу после него, а если был выбран первый слайд, то новый слайд вставиться между первым и вторым слайдом. При этом каждый новый слайд будет иметь такой же макет, как и слайд, после которого он был вставлен.

Таким образом, в нашем случае к третьему слайду будет автоматически применена тема «Два объекта». Правда здесь мы будем использовать другое расположение элементов, поэтому изменим макет вновь на «Заголовок и объект» и заполним поля нужным текстом.

Чтобы предать презентации более профессиональный вид, можно применить к ней одну из тем. Тема в PowerPoint представляет собой набор из специально подобранной цветовой схемы, набора шрифтов и эффектов, примененных к некоторым объектам.

Для того чтобы выбрать тему, откройте на ленте вкладку Дизайн . Миниатюры с темами располагаются практически по центру вкладки и занимают большую ее часть. Справа от миниатюр располагаются стрелочки для пролистывания и кнопка Дополнительные параметры , нажав на которую можно раскрыть всплывающее окно со всеми встроенными темами.

Если навести курсор мыши на любую из миниатюр с темой, то тут же в реальном времени вы сможете увидеть, как будут выглядеть слайды после ее применения. Это очень удобно и позволяет посмотреть на свою презентацию в различном оформлении, просто перемещая курсор мыши от одной миниатюры к другой.

Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов

Заполнители на слайдах призваны облегчить работу пользователей при размещении элементов презентации. Однако иногда их расположение и размер может не соответствовать желаемым критериям. Например, область для текста может быть слишком мала, а заголовок смещен не в ту сторону. В PowerPoint это можно легко исправить.

После щелчка по любому элементу презентации, вокруг выбранного объекта появится рамка с маркерами. Для изменения размеров области необходимо навести курсор мыши на любой белый маркер (курсор изменится на двойную стрелку), и потянуть его в нужную сторону зажав левую кнопку мыши. Угловые маркеры служат для пропорционального изменения размера. Точно также можно переместить выделенную область со всем содержимым, только для этого нужно навести курсор на саму рамку (курсор изменится на перекрестье из стрелочек). И наконец, вы можете вращать выделенный элемент, используя зеленый маркер (курсор изменится на закругленную стрелку).

Помимо изменения взаиморасположения и размеров элементов на слайде вы можете в любой момент добавить в него новые объекты. Делается это при помощи вкладки Вставка на ленте.

Вы может вставлять в слайды таблицы, диаграммы, объекты SmartArt и WordArt, всевозможные изображения и иллюстрации, текст, формулы и символы, дату и время, видеоролики и звуковые дорожки, а так же Flash-видео. Таким образом, PowerPoint позволяет создавать по настоящему профессиональные презентации на любой вкус с множеством интерактивных элементов.

Конечно, вставка наполнителей может осуществляться не только в уже готовые слайды, но и в новые. Перейдем на вкладку Главная и в группе Слайды нажмем не на большую пиктограмму создания слайда, как мы делали ранее, а на кнопку под ней со стрелочкой и надписью Создать слайд . В чем же здесь разница? Дело в том, что такой способ добавления нового слайда позволяет нам выбрать подходящий для него макет вручную еще перед его созданием, в то время как в предыдущих случаях тема задавалась автоматически.

Итак, после нажатия на кнопку перед нами откроется всплывающее окно, где мы сможем выбрать подходящий макет для следующего слайда. Пусть в нашем случае это будет «Пустой слайд».

Теперь, после создания слайда вы можете перейти на вкладку Вставка и поупражняться во вставке любых объектов. Мы в качестве примера вставили за ранее заготовленный рисунок с изображением куска ленты (кнопка Рисунок в группе Изображения ) и два текстовых поля (кнопка Надпись в группе Текст ).

Рисунок изначально был маленький, поэтому мы его увеличили до нужных размеров, затем повернули относительно линий макета и переместили в нужную область. Все это было сделано способами, рассмотренными выше в этой главе. Текстовые заполнители так же были повернуты и перемещены в нужные места, а внутри них был задан необходимый размер шрифта.

Просмотр и сохранение презентации

После того как вы подготовили несколько слайдов, имеет смысл посмотреть, как плод ваших трудов будет выглядеть в полноэкранном режиме, то есть в том режиме, в котором их будет просматривать ваша аудитория. Для этого на ленте перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Начать показ слайдов щелкните кнопку С начала . Еще проще запустить презентацию с помощью нажатия клавиши «F5».

В режиме показа слайдов презентация будет занимать весь экран монитора. Для переключения слайдов можно использовать несколько способов. Первый - просто щелкать левую кнопку мыши, второй - использовать кнопки панели навигации, которая всплывает при перемещении курсора к нижней кромке экрана.

Кстати, здесь же есть кнопка, которая позволяет перейти к определенному слайду и выполнить ряд других функций, например, выйти из презентации. Так же можно завершить показ слайдов в любой момент нажатием кнопки «Esc».

Как правило, во время работы над презентацией создаваемый файл многократно сохраняется в автоматическом режиме. Но в любом случае вам придется самостоятельно сделать первое сохранение, указав название файла с презентацией и место его хранения на диске. Сделать это можно как во время работы над документом щелкнув по закладке Файл на ленте и выбрав команду Сохранить , так и перед первым закрытием файла щелкнув по кнопке Сохранить , которая будет расположена во всплывающем окне. Для создания копии файла с презентацией используйте команду Сохранить как .

Заключение

Итак, сегодня вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Другое дело - сама идея презентации и разработка ее стиля. Именно от качества проработки этих вопросов в большинстве своем будет зависеть, насколько удачным получится представление ваших идей в такой форме.

Помните, что презентация - это в первую очередь наглядное представление материала . Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.

С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. Например, в обучающих презентациях наличие большого количества текста в некоторых случаях может быть оправдано. В любом случае, главное - это донести до целевой аудитории материал наиболее простым и наглядным способом без потери информативности и общей сути.

Как сделать презентацию – статья в форме видео урока поможет Вам быстро освоить процесс создания качественной, логически выстроенной, правильно оформленной учебной работы. Презентация – это сегодня обычная, часто используемая учителями форма работы практически по всем школьным предметам. Учебный материал, оформленный в виде такого компьютерного проекта, хорошо помогает в изучении новых тем учебника на уроке. В то же время способствует закреплению полученных знаний, если является домашним заданием по предмету.

Как сделать презентацию – видео урок скачать

Здравствуйте, меня зовут Михаил Карасёв, я учусь в 7-м классе. Презентации создаю давно, с первого класса. Давайте попробуем сегодня поработать вместе. Для этого необходимо будет воспользоваться программой Microsoft PowerPoint.

Я подробно расскажу о процессе работы с текстом и фотографиями – где нахожу текст, как делаю его лаконичным (формат нашей работы предполагает сжатое описание каждого слайда, четкое и по делу), опишу процессы обработки фотографий и вставки спецэффектов.

Чтобы не запутаться, работайте на экране своего компьютера параллельно со мной или скачав видео урок. Тогда сами довольно скоро сможете увидеть результат собственной деятельности.

В качестве примера проекта Как сделать презентацию я выбрал учебный материал по биологии 7-го класса на тему «Берегите природу».

Главная цель любого проекта школьной презентации – максимально раскрыть тему, логически правильно её выстроить, наполнить подходящими фотографиями в нужном количестве и достойном качестве, красиво оформить с помощью спецэффектов и, если это вам нравится, используя музыкальное оформление.

1. Прежде всего вам необходимо установить на компьютер программу Microsoft PowerPoint. Она функциональна и имеет приятный дизайн, в котором очень легко ориентироваться.

2. Ещё перед началом работы составьте для себя план будущей работы. Лень на это тратить время, понимаю, но так вам же будет удобнее: четко будете знать, с чего начнёте работу и чем её закончите.

План презентации можно составить просто для себя или, если этого требует учитель, поместить отдельным слайдом.

3. Теперь, глядя на план, можно сориентироваться, из скольких слайдов будет состоять ваша работа. Оптимальное количество слайдов в презентации – от 10 до 15.

Первый слайд – обложка. В тексте необходимо указать название работы, фамилию, имя ученика и класс, в котором учитесь.

Второй слайд, как правило – план, включающий вступление, основную часть, раскрывающую тему, и заключение – вывод.

Правильно созданная презентация обязательно содержит ещё один, дополнительный слайд с указанием справочных или литературных источников – то есть, тех сайтов или книг, откуда вы брали материал.

Как вы уже заметили, в плане наполнения контентом, то есть текстом, ваш проект очень напоминает процесс написания сочинения. Не забывайте – текст должен быть лаконичным. Однако не перескакивайте резко с одной темы на другую. Если у Вас есть такая проблема – создайте переходное предложение между одной темой и другой.

4. Не забывайте вставлять картинки. Ваш школьный проект не должен состоять из одних только слов: презентация – это специальная форма наглядной подачи материала, в этом ее смысл. Слушая текст и видя подтверждающую его картинку, легче и быстрее можно запомнить тему любого предмета из школьной программы.

Нужную фотографию, картину, схему, рисунок или диаграмму можно найти в интернете. Как обработать картинку? В Microsoft PowerPoint нажмите на фотографию и перейдите на вкладку Работа с рисунками. Учтите, данная опция доступна только с Microsoft PowerPoint 2007 и новее.

5. Форматирование текста также является частью оформления. Выравниваете его, выделяйте жирным шрифтом или курсивом главные слова или меняйте цвет. Только не переусердствуйте – слайд не должен быть похож на разноцветного павлина. Также не забывайте про орфографию. Можете добавить разные “спецэффекты” – переход между слайдами, анимация картинок, текста и т.д. Однако старайтесь использовать примерно одинаковые эффекты для одних и тех же элементов на разных слайдах – правильно выполненная работа должна выглядеть в едином стиле. Допустим, выбрали определенный эффект для заголовка – используете его и дальше на всех слайдах.

Для выстраивания собственного плана работы как сделать презентацию предлагаю демонстрацию ряда проектов по учебным предметам в рубрике Скачать презентацию. Их основные преимущества – они ёмки, сжаты и при этом информационно предельно насыщены.